우리금융에프앤아이 전산시스템 구축 컨설팅(RFP)                 우리금융에프앤아이

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우리금융에프앤아이 전산시스템

구축 컨설팅 제안요청서(RFP)

2024.7

본 제안 요청서가 제안 목적 이외의 용도로 외부에 유출되지 않도록 기밀을 유지하여 주시기 바랍니다.

담당	우리금융에프앤아이	경영관리부	차장 강성빈	TEL : 739-5976 hellojd2@woorifni.co.kr

1. 제안 안내

가. 사업 안내

1) 사업명 : 우리금융에프앤아이 전산시스템 구축 컨설팅

2) 사업배경 및 목적

▪ 당사는 현재 우리금융 그룹망을 사용하는 업무망과 인터넷이 연결되어 있는 인터넷망으로 구성되어 있으며, 업무망에서는 그룹사간 문서, 메일 등을 주고
받기 위한 그룹웨어를 사용하고 인터넷망에서 더존 ERP 시스템을 이용하여 자체 업무포탈(메일, 인사, 재무, 자원관리 등)을 이용 중에 있음

▪ NPL투자·자산관리, SPC 및 내부회계관리 등 회사 주요업무를 위한 전산
시스템을 구축하고자 함

▪ 전산시스템 구축을 위한 요건 정의 및 기술검토 목적 사전 컨설팅을 추진
하고자 함

3) 사업기간 : 총 3개월 (조정/변경 가능)

4) 사업범위

구분	내용
공통영역	○ 전산시스템 클라우드 구축/운영 환경 고려 ○ 컴플라이언스 이슈 확인 ○ 전산업무 흐름 분석 - NPL투자·자산관리 - 문서보관소 - ERP 솔루션 검토 및 인터페이스 방안 - 외부사용자(대외채널)
요구사항 정의	○ 이해관계자 인터뷰를 통한 개발요건 상세화 ○ 기능 요구사항 정의 ○ 비기능 요구사항 정의 ○ 보안 요구사항 정의
기술검토	○ 최신 IT트렌드 조사 ○ 시스템 아키텍쳐 설계 ○ 비용예측(시스템 구축, 5년간 운영비용)

나. 제안 자격(공고일 현재)

1) 현재 국가기관, 지방자치단체 또는 정부 투자기관의 부적합한 업체로 제재 받고 있지 아니한 사업자

2) 업체 및 대표자가 은행연합회 불량거래처 등으로 등재되어 있지 아니한 사업자

3) 지방세, 국세를 체납하지 아니한 사업자

4) 우리금융에프앤아이(이하 “당사"), 우리금융지주 및 우리에프아이에스에서 제재 중이지 않은 사업자

5) 최근 3년 이내 유사 프로젝트 수행 실적 보유 업체

다. 제안서 제출관련 사항

1) 추진 일정

가) 2024년 07월 08일(월) : 우리금융에프앤아이 홈페이지 게시

나) 2024년 07월 12일(금) 15시 : 제안서 접수 마감

2) 제출 서류

가) 제안 참가 공문

나) 제안서(제안서 필수 내용을 포함해야 함, 4페이지 참고)

다) 사업자등록증 사본

라) 법인 등기부등본, 인감증명서 및 사용인감계 각 1부

마) 지방세, 국세 완납증명서 각 1부

바) 최근 3년 이내 관련 사업 실적 증명원

사) 확약서, 참여 인력 명단, 참여 인력 이력사항, 유사용역 수행실적,       개인정보 제공동의 동의서 및 비밀유지 서약서(붙임 파일 참조)

아) 견적서(가격을 명시하지 않은 내역서)

【제안서 필수 기재 내용】

구분	내용
Ⅰ. 제안업체 소개	경영상태(일반/재무현황)
	주요사업 내용 및 실적(유사프로젝트 수행실적 포함)
	사업추진 능력(컨설팅 및 컨설팅 후 개발/운영 부문)
Ⅱ. 사업수행 부문	사업의 이해(배경 및 목표)
	추진전략
	수행범위 및 대상
	투입인력(참여인력 R&R)
Ⅲ. 관리부문	일정계획
	산출물
Ⅳ. 기타	사업지원(사업수행 지원체계, 비상대책 등)

3) 제출 방법

가) 제출 기한 : 2024년 07월 12일(금) 15시 까지

나) 제출 장소 : 우리금융에프앤아이 경영관리부

다) 제출 방법 : 방문 제출

라) 제출 부수 : Soft Copy 2본(USB)

마) 제안서 중 가격이 표시된 견적서는 밀봉 날인하여 제안발표회 개최 당일 발표 전에 경영관리부에 별도 제출함

4) 마감시간 내에 제출하지 않을 경우에는 제안 의사가 없는 것으로 간주함

라. 제안 발표회 (본 일정은 변경될 수 있음)

1) 2024년 07월 15일 (1일간)

2) 장소 : 제안사 별도 유선 통보

3) 시간 : 제안사 당 50분 (발표 30분, 질의응답 20분)

4) 순서 : 제안서 접수 순서로 제안사가 발표순서 선택

5) 기타

제안서 제출시 발표자(발표는 사업 수행 PM)를 포함하여 참석자의 명단(소속, 직위, 성명)을 제출하여야 함

마. 제안서 전제조건

- 참여인력은 반드시 당사 용역 수행에 참여하여야 하며, 당사 용역에 참여하지 아니하는 경우 계약해제 또는 해지의 사유가 됨.

※ 단, 협상 과정에서 당사로부터의 요청 또는 사전 합의를 거친 경우 변경 가능

바. 제안서 효력

1) 제안서에 명시된 내용과 협상시 당사의 요구에 의하여 수정·보완·변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있음

2) 제안서의 내용과 제안요청서의 내용이 상이한 경우는 명시적 서면 합의가 없는 한 제안요청서의 내용이 우선함

3) 당사는 협상 시 추가제안 및 추가자료를 요구할 수 있으며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

4) 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체가 있는 경우 상황에 따라 보완지시·실격처리·감점처리 등의 조치를 취할 수 있음

5) 추가자료 요청시 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출시 불이익은 제안업체의 책임임

6) 명시된 제안서 내용에 해석상의 이견이 있을 시 상호 협의하여 조정할 수 있으나 이해가 상충하는 경우 당사의 유권해석이 우선함

7) 제출된 제안서의 내용은 당사가 요청하지 않는 한 변경할 수 없음

사. 제안서 관련 유의사항

1) 제출 기한 내 제안서 미제출시 입찰 무효임

2) 제안서는 A4 용지 크기로 당사가 제시한 제안서 작성 요령 및 순서에 따라 작성해야 함

3) 제시방안에 대해서는 객관적인 자료에 의해 검증이 가능하고 타당성이 있도록 구체적으로 기술해야 하며, “제공할 수 있다.”, “가능하다.”, “할 수 있다.” 등 모호한 의미의 표현은 평가 시 불가능의 의미로 간주함

4) 제안내용은 제안요청서 내용과 가능한 한 부합되어야 하며, 당사 등 사용자 요구사항에 대하여 제시할 수 없거나 상반되는 경우에는 사유를 명시해야 함

5) 계약조건은 일반 관례에 부합되도록 제시되어야 하며, 당사 요구사항이 포함되어야 함

6) 제안서는 한글로 작성된 문서만 인정하며 번역본 제출 시 번역상의 오류에 대해서는 당사는 어떠한 책임도 지지 않으며, 이에 대한 책임은 전적으로 제안사에 있음

7) 제안서 및 관련 문서는 반환하지 않으며, 제안 내용은 임의 수정 불가하며, 제안에 수반되는 모든 비용은 제안사가 부담함

8) 제안서는 한글, MS-Word 또는 MS-PowerPoint로 작성하여 PDF 형태로만 제출할 수 있음

9) 제안서 매수의 제한은 없으나 本 사업 관련 이외의 불필요한 내용의 서술은 평가 시 불이익을 받을 수 있음

10) 당사는 제안서에 중대한 오류가 있거나 허위로 작성되었다고 판단되는 경우, 제안을 거절할 수 있음

11) 제안서 이외의 질문에 대한 답변 등 本 제안요청서와 관련하여 제출하는 모든 서류는 제안서의 부속서류로 간주하므로 반드시 문서 형태로 제출해야 하며, 제안서가 필요하다고 생각되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있음

12) 제안서에 투입 인력의 프로파일 등 개인정보가 담긴 서면을 첨부할 경우, 제안 업체는 투입 인력들로부터 받은 개인정보 수집이용 동의 및 제3자 제공동의서를 함께 제출하여야 함.

13) 효과적인 인력운영 방안(인력 변동에 대비한 인력 Pool 운영 등)에 대해 상세히 기술하여야 함

14) 기술 요소에 대한 일반적 이론 중심의 설명을 가급적 지양하고, 실제 수행 사례와 교훈 중심으로 기술하고, 당사에 최적화된 방안을 제시하여야 함

15) 제안서의 원본과 사본이 불일치한 경우 원본이 우선하며 제안서의 기재사항 중 말소 또는 정정한 곳이 있을 경우 입찰에 사용한 인감으로 날인하여야 함

16) 귀사가 제출한 제안서는 내부 평가절차를 거쳐 최종 선정 예정

아. 제안 참여업체 준수사항

1) 배포된 제안요청서는 당사 기밀사항이 포함되어 있으므로 제안서 작성 이외의 용도로 사용이 불가하며, 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 유출 또는 누설하지 않아야 함

2) 제출된 제안서 및 관련 자료는 반환하지 않음

3) 제안서 기재 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며,

가) 계약된 후에도 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우에는 계약해지 및 손해배상의 책임을 져야 함

나) 타인의 상표권, 특허권, 저작권, 의장권 등의 일체의 지적재산권을 침해하는 것이 아님을 보증하며, 업체선정 후 제3자 등과의 분쟁 발생 시, 제안사가 당사을 방어하고, 그에 따른 모든 책임과 비용(변호사 비용 포함) 및 손해배상금을 부담함

다) 계약된 후에도 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우에는 계약해지 및 손해배상의 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 本 사업 진행상 반드시 필요하거나 불가피한 경미한 사항에 대해서는 본 계약에 포함된 것으로 간주함

라) 계약된 후에도 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우에는 계약해지 및 손해배상의 제안업체는 제안요청 사항 및 관계 법령의 계약 일반조건, 계약 특수조건 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 제안 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안업체에 있음

4) 本 사업의 모든 산출물에 대한 권리는 당사에서 소유하는 것을 원칙으로 함

5) 우선협상 대상으로 선정된 업체는 제안된 기술요건을 충족하는 실제 수행 기업에 대한 당사의 고객인터뷰 및 실사 수행 요구에 대해 적극적으로 지원해야 함

6) 本 제안요청서 등에 포함된 정보에 대한 정확성을 위하여 노력하였으나 각 사업자는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고함

7) 제안서에 기재된 사업 추진 내용, 추진 일정 등은 당사의 사정에 따라 조정 변경될 수 있으며, 本 사업은 당사의 경영환경 변화에 따라 취소될 수 있음. 만약 本 사업이 취소되는 경우 당사의 취소 결정에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않아야 하며, 함께 제출되는 “확약서”를 준수해야 함

8) 제안서를 제출하는 경우, 향후 업체선정에 대한 당사의 최종결정에 이의를 제기하지 않으며, 당사의 내부사정에 의해 업체선정을 하지 못하게 되더라도 이에 대해 이의를 제기하지 않겠다는 의사표시로 간주함

2. 사업자 선정 및 평가 방법

가. 선정 방식 : 제안서 평가방식에 의한 계약

나. 수행능력 평가 방법

1) 사업추진능력, 자문 경험, 참여 인력의 자질, 제안가격(비용) 등 모든 요소를 종합적으로 평가하며 평가항목 및 배점 한도는 당사 평가 기준에 따름

2) 평가 방법과 배점 등 세부내용은 공개하지 않으며, 제안평가 결과에 대해서는 이의를 제기할 수 없음 (당사 소정 양식 [붙임1] 확약서 제출)

3) 평가결과는 우선협상대상업체에 한하여 개별 통보

4) 제안서 제출 후 설명회에 참여하지 않은 업체는 평가대상에서 제외함

※ 제안내용의 평가결과 및 업체선정 세부기준은 공개하지 않음

다. 주요 일정(案)

일정	내용
`24.07.12	제안서 접수 마감
`24.07.15	제안 평가
`24.07.17	우선협상대상자 선정
`24.07.24	협상완료 및 계약체결

※ 세부 일정 변동 가능

[붙임]

1. 확약서

2. 가격 제안서

3. 참여 인력 명단

4. 참여 인력 이력사항

5. 유사용역 수행실적

6. 개인정보 제공동의 동의서

7. 비밀유지 서약서

[붙임 1]

※ 제안서 제출 시, 원본 제출

확 약 서

우리금융에프앤아이가 추진 중인 “우리금융에프앤아이 전산시스템 구축”에 제안한

당사는 귀 사에서 정한 평가 기준 및 내부절차에 의한 제반결정에 아무런 이의를 제기

하지 않고 응낙할 것을 확약합니다.

2024년      월     일

업체명 :

대표자 성명 :                (직인)

[붙임 2]

가격 제안서(예시)

■ 프로젝트명 :

■ 제안가격  : 금     원정(\) - 총금액(부가세포함)

■ 자문용역비 상세

항 목	금 액
자문용역 비용	일금 원(\ )
사업관리 비용	일금 원(\ )
기타비용 (교육훈련 등 포함)	일금 원(\ )
공급가액 (①+②+③)	일금 원(\ )
부가가치세	일금 원(\ )
입찰가격(④+⑤)	일금 원(\ )

- 단계별, 업무영역별 투입인력의 세부 역할과 M/M 첨부

- 상세 가격산정 기준 및 단계별 비용집행 스케줄 첨부

당사는 귀사의 제안요청에 의거, 이 제안이 귀사에 의하여 수락되면 귀사에 제출한 제안서상의 용역을 위의 제안금액으로 공급할 것을 확약합니다.

2024년      월     일

업체명 :

대표자 성명 :                   (직인)

사업자 주소 :

[붙임 3]

참여 인력 명단(예시)

■ 업체명 :

소속	직책	성명	본프로젝트 참여			주요경력
			역할	참여기간	참여율

※프로젝트 참여인력에 포함된 자 (기준일자: 제안일 현재)

※경력란에는 유사 프로젝트 경력만 기록. 프로젝트별 총 참여개월수 표기

[붙임 4]

참여 인력 이력사항(예시)

성명		소속/직책
연령		본사업 참여업무
입사일자		사업 참여기간
자격증		참여율

경력
사업명	참여기간	담당업무	발주처

[붙임 5]

유사용역 수행실적(예시)

■ 최근 3년

년도	사업명	세부내용	발주처	수행사	사업기간	비고

※ 1) 최근 3년 이내 수행실적이 많은 경우, 별지 작성 첨부

2) 외국 업체의 경우, 국내법인 및 국내지사의 실적을 적용

[붙임 6]

개인정보 제공동의 확인서

수신: 우리금융에프앤아이㈜ 및 우리금융에프앤아이 관계사

제목: 업무담당자 개인정보 제공에 관한 동의 확인의 건

1. 우리금융에프앤아이 주식회사(이하 “귀사”)과의 제안, 입찰, 계약 체결, 이행 등 관련업무를 진행하기 위한 목적으로 첨부된 당사 업무 담당자들의 개인정보를 귀사 및 우리금융에프앤아이 관계사에게 제공합니다.

2. 당사는 귀사 및 우리금융에프앤아이 관계사에게 상기 목적을 위해 개인정보를 제공하는 것에 대해 첨부한 “업무담당자 연락처 및 동의서”와 같이 개인정보보호법에 따른 필요사항을 해당 직원들에게 고지하고 동의를 받았음을 확인 드립니다.

2024년      월     일

제안업체 :

대　　표 : 　　　　         　(인)

주　　소 :

개인정보 제공동의 동의서

회사는 아래와 같은 업무 수행을 위해 업무 담당자의 개인정보를 수집·이용 및 제3자 제공하고자 합니다. 담당자는 이에 동의하는 경우에는 아래 개인정보수집동의 서명 및 개인정보 제공동의 서명란에 각각 서명하여 주십시오.

개인정보 수집·이용 동의

1. 개인정보 수집·이용 목적: 회사가 우리금융에프앤아이 주식회사 및 우리금융에프앤아이 관계사와 제안, 입찰, 계약 체결, 이행 등 관련 업무에 이용

2. 수집하려는 개인정보의 항목: 필수정보(이름, 직위, 생년월일, 전화번호, email)와 그 외 profile 기재정보

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간: 회사는 위 처리목적 달성시까지 개인정보를 보유· 이용

4. 동의에 거부할 권리가 있으며, 동의 거부시 주식회사 우리금융에프앤아이 및 우리금융에프앤아이 관계사의 업무에 배제될 수 있음

개인정보 제3자 제공 동의

1. 개인정보를 제공받는자: 우리금융에프앤아이 주식회사 및 우리금융에프앤아이 관계사

2. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 당사와의 제안, 입찰, 계약, 체결, 이행 등 관련 업무에 이용

3. 제공하는 개인정보 항목: 필수정보(이름, 직위, 생년월일, 전화번호, email)와 그 외 profile 기재정보

4. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간: 우리금융에프앤아이 주식회사 및 우리금융에프앤아이 관계사는 위 처리 목적 달성시까지 개인정보를 보유·이용

5. 동의에 거부할 권리가 있으며, 동의 거부시 우리금융에프앤아이 주식회사 및 우리금융에프앤아이 관계사의 업무에 배제될 수 있음

이름	직위	생년월일	전화번호	Email	개인정보 수집이용 동의서명	개인정보제3자제공동의서명

[붙임 7]

비밀유지 서약서

우리금융에프앤아이가 추진 중인 “우리금융에프앤아이 전산시스템 구축 컨설팅”에

제안한 당사는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보를 유출 또는 누설하지 않을 것을

서약합니다.

2024년   월    일

업체명 :

대표자 성명 :                  (직인)